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平頂山市公共資源交易中心

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平頂山市公共資源交易中心車輛管理制度

發布時間: 2021-11-26 10:44:29 發稿人:本站編輯信息來源:本站

 平頂山市公共資源交易中心

車輛管理制度

 

為嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應中心公務用車的需要,特制定本制度。

一、公務用車管理

(一)中心的辦公用車統一由綜合科負責管理。中心各科室用車均應按要求填寫《派車單》,由綜合科負責派車后方可出車。

(二)科室辦事原則應自行安排出行,如遇緊急情況需用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請并報分管領導同意。

(三)若多個科室同時申請用車,綜合科可根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排用車的,綜合科會在《派車單》上予以注明,若因公務報銷交通費時,應隨報銷憑證一起報主管領導審批。

二、車輛管理

(一)中心公務車輛的相關證件及稽核等事務統一由綜合科管理。加油卡由綜合科統一辦理,只有一張主卡,由專人負責保管,每次車輛加油前由司機向綜合科報備,綜合科安排一名工作人員帶著油卡、登記表共同前往加油,加完油后如實將信息記錄在加油登記本上,需兩人共同確認簽字。嚴禁公車私用、公油私加現象。

三、司機紀律

1、司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全駕駛。

2、為體現中心形象,司機工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

3、嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

4、未經綜合科負責人同意,不得改變行車路線和行車計劃。

5、任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應認真填寫《派車單》中的內容:“科室、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本科室負責人簽字后,報綜合科負責人簽字,確定司機后,司機憑《派車單》出車。

6、司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔。

7、不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規定予以處理。

8、嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。

9、司機按綜合科安排及時出車,應隨叫隨到,不得借故拖延或拒不出車。

10、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知綜合科負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規定地點保管,不準私自用車。

11、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得在出車時臨時加油。

12、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告綜合科負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

13、司機應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續,詳細填寫派車單內容。

14、原則上由司機負責中心的出車任務,任何人未經同意不得擅自駕駛中心車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任及時檢查車況,發生問題應立刻通知用車人,同時上報綜合科。

15、為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。

16、司機凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理

1)上、下班前不搞好車內外衛生。

2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

3)不服從工作分配,上班不按規定時間出車。

4)擅離工作崗位。

5)事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,借車給他人駕駛或學車。

6)遺失車上設備、證件等。

四、違規與事故處理

(一)因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。

1、酒駕或無照駕駛。

2、未經許可將車借予他人使用。

3、違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

(二)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況,經中心領導研究決定劃分責任。

五、車輛維修保養管理

(一)車輛的年審、洗車、維修保養統一由綜合科安排辦理。

(二)司機應加強對車輛的保養,愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,及時報修,保證車輛的正常行駛。

(三)車輛洗車時,須到指定的地點洗車,司機到綜合科報備并填寫《車輛清洗單》,洗完車后司機本人簽字,并確認登記好洗車日期。更換坐墊、腳墊等其它車輛用品時,必須填寫《車輛物品購置單》,由綜合科負責人簽字批準后,帶著前往指定地點方可更換,堅決杜絕以洗車名義更換其它車輛用品。

(四)車輛需要維修時,先由司機填寫《車輛維修單》,綜合科審查并制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。

(五)中心車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。

(六)車輛維修費,由司機報綜合科負責人審核后,報主管領導審批報銷。

 

附件:1.派車單

2.車輛維修單

 

 

 

 

 

 

 

附件1

平頂山市公共資源交易中心派車單

 

填寫日期:    年    月    日              編號:

用車日期

   月    日  至    月    日

用車科室

 

用車事由

 

目的地

 

出車時間

 

出車地點

 

用車科室簽字

 

司機姓名

 

綜合科簽字

 

實際出車情況

出車前公里

        公里

返回時間:  

返回后公里

        公里

 

實際行駛公里

        公里

 

司機簽字

 

用車人簽字

 

無派車說明

 

車輛及司機差旅費實際產生費用(大寫)

: 1、此派車單必須由使用科室填寫,綜合科簽字后,方可派車。
    2、緊急特殊任務可先由綜合科口頭派車后及時補填派車單。
    3、此表流轉后,交綜合科保存備查。

 

 

 

 

附件2

車輛維修申請表

日期

 

申請人

 

車輛

型號

 

車牌號

 

申請維修原因及維修事項

 

預計費用

 

實際費用

 

綜合科意見

 

領導審批

 

備注

 

 


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